Rutin för handläggning

Här beskriver vi ärendegången – från inskickat ansökan – till slutrapportering från arrangören.

Innehåll på sidan

Ny hantering
Tidigare hantering
- Stöd utöver de bidrag som beviljas av KS au

Denna sida är bara synlig för marknadsgruppen.

Ny hantering

Den här listan ska kompletteras.

Ansökan kommer in, hänvisa alltid till e-tjänsten.
Marknadsgruppen tar upp ärendet och gör ett avtalsförslag.
Avtalet skrivs under av kommundirektör (är det alltid Peter som skriver under?).
Avtalet skrivs under av arrangör.
Därefter mejlas avtalet till castor.ks@stromsund.se så diarieför vi beslutet tillsammans med ärendet.

Marknadsgruppens uppdrag

Patrik Jemteborn: Vi måste lösa sakfråga och kommunicera tydligt till politiken vad vi gör – och inte gör i varje event. Vem som samordnar osv.

Peter Jemtbring (250217): Framtiden gällande sponsring och marknadsföring

En policy kring bidrag och sponsring ska tas fram (politiskt uppdrag), detta arbete leds och styrs av kommunikationsfunktionen. Arbetet påbörjas efter att Intranätet är lanserat.
Politik (Mats, Susanne och Simon) prioriterar vilka arrangemang som ska avtalas och bearbetas i högre utsträckning (på förslag av oss tjänstepersoner).
Arrangör ska i regel söka sponsorbidrag 12 månader i förväg, och få information om detta. Därigenom får vi tjänstepersoner en bättre planeringshorisont internt.
En sponsor/marknadsföringsansvarig tjänstefunktion utses härmed. Denna funktion placeras i FUF och utses av förvaltningschef Anna Backman Wikström.
- Denna sammankallande funktion skriver tjänsteskrivelser/beslutsunderlag till KS i ämnet.
- Denna sammankallande funktion föredrar om tjänsteskrivelser i tjänsteberedningar, politiska forum mm.
- Denna tjänstefunktion ska samverka och organisera kommunens insatser vid arrangemang.

Tidigare hantering

Ansökan skickas till KS som tar beslut.
Kommunen deltar endast om de blir tillfrågade av arrangören (ex. invigningstalar).

Stöd utöver de bidrag som beviljas av KS au

TSF fick den 7 maj 2024 i uppdrag av KS au att inventera vilka kostnader TSF ”sponsrat” utöver de bidrag som beviljats av KS au (se förteckningen nedan, som inte är komplett, med uppgifter från 2023).

Richard Persson: Vi fick då till oss att 2024 var sista året vi skulle göra så här. Från 2025 ansåg KS au att allt skulle ingå i KS beslutade bidrag och inga extra förvaltningsvisa sponsringar skulle ske (TSF har ingen budget för sponsring). Om jag fattat det rätt så är det bara KSau och BKU som har medel avsatta för sponsring och bidrag.

Tjänster som till exempel kärl för avfall, slamtömning med mera kan TSF efter beställning tillhandahålla och utföra. Då skickar AVA faktura till beställaren.

Hotingmarknaden 2023
Typ av stöd	Kostnad
Tillfällig elanslutning Eon, tillfälligt skåp, elförbrukning	8 000,-
Utlåning soptunnor	????
Totalt	8 000,-

Flyktingloppet 2023
Typ av stöd	Kostnad
Ändring i vägdatabas för vägar i Gäddede	tjänstemans arbete, debiteras ej
Breddning av vägar från snö samt snöbortforsling för parkering av bilar	5 000,-
Totalt	5 000,-

Joelmässan 2023
Typ av stöd	Kostnad
Elskylt för information på Ydströms mark (här är det KS som betalar strömmen)	9 000,-
Utlåning soptunnor	????
Totalt	9 000 ,-

Fjällsjömarknaden 2023
Typ av stöd	Kostnad
Markavtal för skotertävling	????
Utlåning soptunnor	????
Totalt	????

Dundermarknaden 2023
Typ av stöd	Kostnad
Transport med containrar	1 500,-
Kostad för el under Dunderveckan	16 725,-
Utlåning containrar (3 st)	0,-
Avfall (Strömsund turism betalar)	8 400,-
Totalt	26 625,-